Явление прокастинации - откладывать на потом важные дела, пока «жареный петух не клюнет» - вызвано рядом причин:
- отрицательное эмоциональное отношение к работе;
- отсутствие приоритетности задач (когда два-три важных дела конкурируют между собой);
- постоянное поощрение расслабляющих антирабочих привычек;
- личностный конфликт и негатив на слово «надо».
Борьба с данными причинами прокастинации и есть стремление повысить свою работоспособность, побороть лень.
Отсутствие начальников и жесткого расписания, свободный график фрилансеров расхолаживает и расслабляет. Чтобы не позволять себе откладывать дела и не сидеть потом ночами под давлением сроков сдачи проекта, предлагаем 7 способов борьбы с прокастинацией.
1. Письма самому себе (с отложенной доставкой) с описанием целей и нужных шагов до мечты для повышения мотивации.
2. Задачи внахлест. Закрыв один пункт плана на день, начните выполнение другого, а не спешите делать перерыв.
3. Чек-лист. Сюда выписываем в виде плана все пункты, которые должны закрыть сегодня. С указанием продолжительности отмечаем перерывы. Чем короче периоды отдыха, тем проще вернуться к работе. Не погружайтесь полностью в расслабленное состояние.
4. Отчеты. Они должны быть не сухими перечислениями сделанных дел. Важен анализ. Потому выписываем в три столбика:
- успешно выполнено;
- возникшие проблемы;
- планы по решению проблем/возможные доделки.
Это позволяет держать осознанное состояние, мотивировать себя.
5. Тайм-таблица. После распределения задач рисуем квадрат с указанием промежутков рабочего времени. Поработали отведенный отрезок - отметили красивым красным крестиком. Подобная таблица порадует визуалов и не позволит прерывать «красоту».
6. Клип-планирование.
Суть данного метода - крупные проекты разбиваются на ряд этапов, идеальная продолжительность каждого этапа - 30 минут.
Далее составляется план с чередованием этапов из каждого проекта. Чередование не позволит заскучать, держать интерес и мотивацию. В итоге дня не останется ни одной непроработанной задачи.
7. Взгляд на мяч - самая действенная техника: удерживать пристальное внимание на выполняемом действии в течении 3-10 секунд как бегун- спринтер контролирует дистанцию. Эта методика смягчает стресс даже от сложных задач и реализует постоянное нахождение в потоке.
Главное - подойти к борьбе с прокастинацией творчески. Писать атмосферные одухотворяющие письма, вносить красоты в оформление таблиц, в периоды отдыха баловать себя любимыми вкусняшками или иной деятельностью, спортивными упражнениями, например. И иметь четкое представление, для чего и с какой целью нужно работать, закрыть вовремя все задачи.
Читайте также: Стоит ли говорить о политике на работе
Фото: skrepo.ru